Autor: Zespół SOL24
Aktualizacja: 26 października 2026 r.
KSeF 2.0 jest już elementem codziennej obsługi faktur w wielu firmach. Przy korzystaniu z Wapro ERP lub Comarch ERP liczy się nie tylko aktualna wersja programu, ale też poprawnie nadane uprawnienia, działająca wymiana dokumentów i przygotowany zespół.
Terminy KSeF — co już obowiązuje?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 lutego 2026 r. dla podatników, których sprzedaż wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników objętych obowiązkiem. Dla najmniejszych podatników przewidziano rozwiązanie przejściowe do końca 2026 r., związane z limitem 10 000 zł brutto miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami objętymi KSeF. Nie jest to ogólne wyłączenie wszystkich mikrofirm.
Zakres obowiązku i wyjątki sprawdź w wyjaśnieniach Ministerstwa Finansów. Kwalifikację konkretnej firmy należy ustalić z osobą odpowiedzialną za jej rozliczenia.
Co sprawdzić w Wapro ERP lub Comarch ERP?
- Wersja i konfiguracja: sprawdź aktualność programu, dostępność integracji z KSeF 2.0 i warunki licencji u producenta lub opiekuna systemu.
- Uprawnienia: ustal, kto może wystawiać i odbierać faktury w imieniu firmy oraz kto odpowiada za zarządzanie dostępem.
- Obieg dokumentów: sprawdź wysyłkę, odbiór, statusy przetwarzania i przekazanie dokumentów do księgowości.
- Obsługa problemów: przygotuj sposób reagowania na odrzucone dokumenty, brak dostępu i niedostępność systemów.
- Bezpieczeństwo: ogranicz dostęp do niezbędnych osób i chroń dane uwierzytelniające oraz certyfikaty.
Jak przygotować pracowników?
Przetestuj typowe czynności na środowisku testowym lub demonstracyjnym, a następnie opisz odpowiedzialność pracowników za poszczególne etapy. Zespół powinien wiedzieć, jak rozpoznać błąd, do kogo go zgłosić i gdzie sprawdzić status dokumentu. Zmiany w konfiguracji warto poprzedzić kopią zapasową i uzgodnić z księgowością.
Jak może pomóc SOL24?
Pomagamy w konfiguracji systemów Wapro i Comarch, testach integracji oraz przygotowaniu użytkowników do pracy. Zakres prac ustalamy po sprawdzeniu używanego oprogramowania i sposobu obiegu faktur w firmie. Poznaj ofertę oprogramowania dla firm lub skontaktuj się z SOL24.